Навчальна частина

НАВЧАЛЬНА ЧАСТИНА – структурний підрозділ Київського державного фахового хореографічного коледжу, через який здійснюється організація освітнього процесу.

ФУНКЦІЇ НАВЧАЛЬНОЇ ЧАСТИНИ

Планування освітнього процесу:

• розробка плану заходів з підготовки до нового навчального року з організаційних, навчальних та навчально-методичних питань;
• складання навчальних, робочих планів та графіків освітнього процесу, розкладу навчальних занять на навчальний рік;
• організація виконання навчальних планів і програм;
• планування, розподіл і контроль за раціональним використанням аудиторного фонду для проведення навчальних занять;
• участь у плануванні педагогічного навантаження на навчальний рік викладацькому складу Коледжу;
• розробка спільно з іншими структурними підрозділами Коледжу річних та перспективних планів роботи;
• участь у роботі комісій відповідно до наказів директора.

Організаційна робота:

• ведення обліку, своєчасне складання статистичної звітності з питань освітнього процесу і контингенту здобувачів освіти;
• формування особових справ контингенту здобувачів освіти, систематичний контроль за їх веденням;
• підготовка матеріалів та оформлення подань до наказів про зарахування і відрахування здобувачів освіти, переведення їх на інші курси (класи), надання академічних відпусток, зміну прізвища, призначення стипендій, заохочення і стягнення, присвоєння кваліфікацій випускникам тощо;
• узгодження графіків контрольних заходів, залікових та екзаменаційних сесій; узагальнення та аналіз матеріалів за підсумками екзаменаційних сесій;
• погодження складів і строків роботи екзаменаційних комісій;
• підведення підсумків та аналіз роботи;
• організація замовлення на виготовлення документів про освіту, видача свідоцтв про базову, повну загальну середню освіту і дипломів про закінчення Коледжу та оформлення додатків до них;
• облік погодинної оплати праці викладачів та контроль за звітністю з цього питання;надання допомоги органам студентського самоврядування;
• підготовка матеріалів для призначення іменних стипендій, контроль за роботою стипендіальної комісії Коледжу;
• підготовка необхідних матеріалів стосовно освітнього процесу, які виносяться на обговорення адміністративної та педагогічної рад Коледжу;
• участь у підготовці нормативних показників для фінансового забезпечення освітнього процесу.

Контроль ефективності та якості освітнього процесу:

• контроль розподілу та виконання педагогічного навантаження викладачами;
• контроль за виконанням законодавчих актів та нормативно-правових документів про освіту, наказів директора, розпоряджень заступника директора з навчально-виховної роботи з питань організації освітнього процесу;
• контроль за ходом освітнього процесу відповідно до розкладу занять;
• контроль за виконанням робочих навчальних планів та навчальних програм викладачами Коледжу;
• оперативний контроль за виконанням наказів, розпоряджень та заходів, що стосуються організації освітнього процесу в Коледжі;
• контроль за веденням журналів обліку роботи академічних груп, залікових книжок, заліково-екзаменаційних та зведених відомостей;
• контроль за дотриманням норм трудової дисципліни викладачів і здобувачів освіти Коледжу;
• організація періодичних контрольних перевірок якості занять;
• контроль за роботою керівників академічних груп;
• контроль за ліквідацією здобувачами освіти академічних заборгованостей.

Діловодство:

• підготовка матеріалів та оформлення подань до наказів, розпоряджень і планів заходів з організації освітньої діяльності у Коледжі;
• участь у забезпеченні викладачів, керівників академічних груп бланками навчальної документації;
• оформлення, реєстрація і видача студентських (учнівських) квитків, залікових книжок та академічних та інших довідок; формування особових справ контингенту, систематичний контроль за їх веденням;
• організація та контроль оформлення випускної документації;
• підготовка матеріалів та оформлення подань до наказів про зарахування і відрахування здобувачів освіти, переведення їх на інші курси (класи), надання академвідпусток, зміну прізвища;
• підготовка матеріалів щодо призначення академічних та соціальних стипендій.